INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH
na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO[1]
Klauzula informacyjna dla spraw załatwianych milcząco
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych będzie Gmina Piła, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Piły z siedzibą w Urzędzie Miasta Piły, przy placu Staszica 10.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Można się z nim kontaktować poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Urzędu lub e-mailem na adres: ido@um.pila.pl
Do IOD w Urzędzie Miasta Piły należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania Państwa danych przez Gminę Piła/Urząd Miasta Piły, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie.
Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu załatwienia spraw milcząco na podstawie art. 122a–122h Kodeksu postępowania administracyjnego[2], w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku ciążącego na administratorze, wynikającym z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami do których mogą być przekazane Państwa dane osobowe będą strony i uczestnicy postępowania lub organy właściwe oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane są podmioty uprawnione, do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi Gmina Piła zawarła umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych
w urzędzie systemów informatycznych, jak również podmioty z którymi gmina zawarła umowy powierzenia na podstawie art. 28 RODO.
Okres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili zakończenia celu, dla którego zostały one zebrane, a w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach[3] przez czas określony w tych przepisach.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
[1]Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE – 4.5.2016 PL z późn. zm.)
[2]Dz. U. z 2021 r. poz. 735
[3] Dz. U. z 2020 r. poz. 164